腾讯产品经理的维格表访谈革命级出色的
之前给大家推荐了一款基于智能多维表格的新一代数据/项目/团队协作神器—维格表,它不仅仅是下一代的Excel,还是石墨、印象笔记、Trello、腾讯文档等多个工具的集合。
维格表是办公协作领域的瑞士军刀,它是资料管理、是任务管理、是商品管理、也是项目管理,它是多合一的新世代效率工具产品,让工作更酷更时尚的同时还能提高效率。
今天,我们联系并采访了一位维格表种子用户,她是腾讯的产品经理兼项目负责人,通过采访,我们了解到产品经理用维格表解决什么问题?以及对维格表的建议和体验。
用户背景:腾讯产品总监,效率工程布道师
记者小蕾:您是怎么了解到维格表的?
In的一位朋友推荐的,原本介绍的是airtable,但我们团队不想翻墙,因为是团队协作使用,翻墙相当于给所有人都增加了一道门槛,别人不一定会用。所以就问他有没有国内的软件,他就给我介绍了维格表,我上网搜了一下,就开始使用了。
记者小蕾:您方便说下您的职位吗?负责的工作内容?
之前是项目经理兼产品设计,目前担任产品总监,兼顾团队管理。
记者小蕾:为什么不用腾讯自己的工具?
不好用。公司会强制用公司自己的软件,但自己小团队的一些工具,会寻找更高效清晰的软件。
记者小蕾:初次使用维格表的体验如何?过程流程吗?
很方便,我是被维格表的模板中心吸引到的,很多模版已经呈现了我想要达到的一个状态,我可以直接使用。而且在团队内部经常用的项目管理、任务协同、活动策划模板,维格表都直接可以提供,这一点我比较喜欢。
另外就是维格表的敏捷性,它在一个结构化的数据上可以做出来很多功能。数据和项目信息呈现都比较直观和简洁,这也是我一直用下去的原因,使用的比较轻松。
记者小蕾:使用维格表的过程中,哪些功能或地方让您觉得困惑?不容易理解?
刚开始用的时候,跨度比较大,因为自己团队之前用的项目管理工具都比较重,突然用维格表感觉很懵,不太熟,一开始认为产品比较浅,可能满足不了我们的个性化需求,后来用的还不错,包括维格表的视图、智能关联等功能一开始觉得不太懂,慢慢用起来学习过后,觉得还可以,很轻松简单的解决了我的需求。
记者小蕾:腾讯也有自己的项目管理工具,维格表的哪些功能点让你选择使用它?
其他工具要么太复杂,企业级的系统;要么太简单。
多人即时在线协同的软件是比较高效的协作方式。维格表是这样的定位,易于协同,易于编辑,不笨重。
Excel的数据都是平铺在內的,维格表的数据是联动的,这是我核心的需求。
记者小蕾:你现在是每天都在用维格表吗?用来做什么?
基本上是,每天到公司第一件事情是上维格表同步日计划,然后看大家的任务进度和分工。团队每天的任务安排、分配、复盘记录都会同步到维格表上,包括我们的日报和周报,也会用维格表来管理。
除此以外,产品组和设计以及研发组经常需要素材、信息、数据的流转和协同,我们是专门用一张维格表来做设计项目管理,另外一张维格表做产品研发管理。然后两个表的数据和信息相互打通,用起来比较方便。
记者小蕾:使用过程中有没有特别不满意的地方?
函数功能这块吧,可能是产品还比较早期,公式函数不够清晰,示例不够。
记者小蕾:你对维格表有哪些建议?
表内搜索可以优化到某个单元格,另外权限功能,最好能够一目了然看到团队里哪些人是有编辑权利,哪些人是有查看权利。
记者小蕾:你如何形容维格表这块产品?
使用过这么多数据管理及办公协同产品后,我认为维格表是一款革命性的全能型团队协作工具,因为除了工作场景之外,我个人也使用维格表管理一些数据,比如我用维格表来计划这次国庆假期的出行安排,平时也用它存放一些个人资料。我觉得维格表激发了我个人生活中对数据的敏感性,让我拥有「量化自我」的数据认知。
如果把它定义为「未来的Office」或「未来的Excel」,我认为远远不够,因为Excel是单一的、是原始的,而维格表在数据管理的基础上衍生了很多玩法,更强大灵活。
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